Assistant(e) facturier(e) H/F - Stains - ISERBA

Publiée le: 5/6/2020

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Stains
  • Expérience:
    Not Specified
  • Publiée le:
    5/6/2020

Description de l'offre

CONFOGAZ IDF avec 120 Collaborateurs, 4 agences présentes en Ile de France réalise un CA de 9,5 M d'euros.
Acteur majeur indépendant en maintenance et dépannages de chaudières gaz dans les logements HLM.

Notre priorité: satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations.

Type de contrat : CDI

Référence de l'offre : CONF93-AF-003562

Mission :

Finance

 

  • Respecter les délais de facturation.
  • Respecter les délais d’encaissement
  • Relancer le client en cas de facture impayée (téléphone, mail et courrier)
  • Mettre à jour l’état des impayés sur les réponses obtenues
  • S’assurer de la présence des attestations TVA et les classer
  • Saisir les dossiers de Certificat d’Economie d’Energie auprès de nos partenaires
  • Saisir les demandes de financement auprès de nos partenaires
  • Adresser à notre cabinet de recouvrement les factures impayées à l’issue des relances
  • Saisir les avoirs suite à résiliation de contrat
  • Appliquer les conditions tarifaires de l’entreprise pour la facturation et devis

 

Commerce

 

  • Préparer les devis et le cas échéant les envoyer
  • Renseigner le statut des devis acceptés, refuser, caduc
  • Renseigner les causes de résiliation de contrat et modifier le statut du client

 

Administratif

 

  • Classer les documents administratifs dans les dossiers clients
  • Relancer le client en cas de non renouvellement de contrat (téléphone, mail et courrier)
  • Renseigner dans le logiciel métier des coordonnées et informations client
  • Envoyer au client le cas échéant l’attestation de visite d’entretien et/ou la facture
  • Participer au processus de renouvellement de contrat mensuel
  • Envoyer les renouvellements de contrat mensuel avec offre commerciale (mise sous plis)

 

Divers

 

  • Peut remplacer partiellement l’Assistante d’Agence en cas d’absence
  • Cette description des activités n’est pas exhaustive : le titulaire de l’emploi pourrait être amené à effectuer des activités complémentaires ou à être affecté à un autre emploi en fonction des besoins du service.

 




Profil requis

De Bac à Bac+2, vous justifiez d’une première expérience dans les métiers de la comptabilité et/ou de la facturation▪ Vous avez du goût pour les contacts et le travail en équipe ▪ Sens de l’écoute et du service vous permettront de réussir et de répondre à nos objectifs ▪ Aisance avec l’outil informatique et téléphonique indispensables.


Dans le cadre de sa politique diversité, Confogaz étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.