Assistant(e) d'agence H/F - Stains - ISERBA

Publiée le: 1/29/2020

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Stains
  • Expérience:
    Not Specified
  • Publiée le:
    1/29/2020

Description de l'offre

CONFOGAZ IDF avec 120 Collaborateurs, 4 agences présentes en Ile de France réalise un CA de 9,5 M d'euros.
Acteur majeur indépendant en maintenance et dépannages de chaudières gaz dans les logements HLM.

Type de contrat : CDI

Référence de l'offre : CONF93-AA-003587

Mission :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'agence (H/F), basé à Stains (93) au service des agences de Stains et Nanterre.

Autonome et proactif(ve) vous organisez vos missions journalières en mettant en exergue vos compétences commerciales, administratives et RH en lien avec les managers et les services supports

A cet effet, vos missions s'organiseront autour de 3 axes principaux :

1/ Gestion administrative de l'agence :
Vous gérez le courrier, les appels, les véhicules des techniciens, les sinistres, les emails, les fournitures, les agendas.

2/ Gestion commerciale de l'agence :
C'est vous qui êtes en charge des prises de rendez-vous, de préparer les présentations et les bilans pour les clients, de la rédaction des comptes rendus, de traiter les réclamations clients, du suivi des plannings de facturation…

3/ Gestion RH de l'agence :
Vous avez en charge de la saisie des absences sur le logiciel dédié, de la planification des visites médicales, de la transmission des acomptes et de la tenue des dossiers du personnel.




Profil requis

De formation Bac+2 (exigé) dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience réussie de plusieurs années sur un poste similaire. Vous maitrisez l’outil informatique : vous serez amené(e) à travailler quotidiennement sur le Pack Office et l'ERP SAGE.

Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre communication, tant orale qu'écrite ainsi que votre sens du relationnel.
L'autonomie, la rigueur, l'organisation et la discrétion seront vos atouts pour ce poste. Votre sens de l’anticipation et  votre initiative vous permettront d’appréhender au mieux  les urgences.

Il est proposé un CDI ainsi qu'une rémunération attractive + mutuelle + TR

Horaires : 39h/semaine