Assistant(e) d'agence H/F - Viry-Châtillon - ISERBA

Publiée le: 4/2/2021

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Expérience:
    Not Specified
  • Publiée le:
    4/2/2021

Description de l'offre

Le Groupe ISERBA avec 1300 Collaborateurs, 90 points de présence en France réalise un CA de 120 M d'euros et est en constante évolution depuis plus de 40 ans.
Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance.

Nos priorités: satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations et promouvoir l’évolution de notre personnel.

Type de contrat : CDI

Référence de l'offre : UNV91-AA-004343

Mission :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant d’agence (H/F) sur notre agence située à Viry Chatillon

Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de l'agence.

Autonome et proactif (ve) vous organisez vos missions journalières en mettant en exergue vos compétences commerciales, administratives et RH.

A cet effet, vos missions s'organiseront autour de 3 axes principaux qui sont :

1/ Gestion administrative de l'agence :
Vous gérez le courrier, les appels, les véhicules des techniciens, les sinistres, les emails, les fournitures, les agendas.

2/ Gestion commerciale de l'agence :
C'est vous qui êtes en charge des prises de rendez-vous, de préparer les présentations et les bilans pour les clients, de la rédaction des comptes rendus, de traiter les réclamations clients, du suivi des plannings de facturation et de la préfacturation…

3/ Gestion RH de l'agence :
Vous avez en charge de la saisie des absences sur le logiciel dédié, de la planification des visites médicales, de la transmission des acomptes et de la tenue des dossiers du personnel.



Profil requis

De formation Bac +2 en commerce ou assistanat, vous démontrez une véritable appétence pour la fonction et êtes doté(e) d'excellentes capacités d'organisation et d'adaptabilité. Vous justifiez d’une expérience de plusieurs années sur un poste similaire, type : Assistant(e) ADV, Assistant(e) Commercial, Assistant(e) de Direction et disposez d’une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel…). La maitrise d’un ERP type SAGE est fortement apprécié.

Votre capacité d'analyse et de synthèse, vos qualités relationnelles et rédactionnelles associées à votre autonomie et votre rigueur vous permettront de réussir dans la fonction.

Dans le cadre de sa politique diversité, UNICIA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.